Ringkas model online
- Biodata siswa dikelola di Gudang Data, lalu disinkron ke Absensi.
- Cetak kartu ada di Gudang Data.
- Guru Piket memakai kamera HP (
/guru_piket/).
- Absensi Kantor memakai scanner barcode setelah login akun admin (
/kantor/).
- Panduan, Ajukan Izin, dan Login Admin tetap dari beranda.
Absensi Guru Piket (HP)
Buka /guru_piket/ → masukkan PIN saja (dari Gudang Data).
- Pasang sekali: di Chrome ketuk Pasang di layar utama (atau menu ⋮ → Pasang aplikasi). Ikon = logo MTs. Setelah itu cukup buka dari layar HP — tidak perlu kirim link tiap hari.
- Kamera: scan QR kartu (NISN). Notifikasi siswa muncul sebentar dan bisa ditimpa scan berikutnya.
- Cari Nama: ketik min. 2 huruf → tap nama untuk absen.
- Tap angka statistik (Hadir / Belum datang / Belum pulang, dll.) untuk membuka daftar.
- Di daftar Sudah Hadir / Belum Pulang: tombol Pulang = per siswa + alasan (sakit/dll).
- Ikon rumah: Pulang Semua (Normal) — pesan sama scan/cron.
- Ikon petir: Pulang Cepat — pesan “lebih awal” (rapat/kegiatan).
- Absen hanya saat ada periode masuk atau periode pulang (lihat status di layar). Di luar jam itu scan ditolak.
Guru Piket
5 cara pulang:
1) Per siswa + alasan → pesan khusus
2) Tombol Pulang Cepat (semua) → pesan lebih awal
3) Cron sesuai Jam Cron Pulang di Jadwal
4) Tombol Pulang Semua (Normal) → pesan seperti scan, meski sedikit lebih awal
5) Scan kartu/QR → pesan pulang normal
Absensi Kantor (Scanner)
Buka /kantor/ → login email & password admin/operator → layar scan barcode.
- Sama seperti meja scan lama, tetapi wajib login.
- Dari layar scan bisa ke Panel Admin, Ekskul, atau Keluar.
Admin / Operator
Approval Pengajuan Izin (Wali Kelas)
Orang tua mengajukan izin/sakit melalui web. Anda menerima link WhatsApp untuk menyetujui atau menolak.
- Buka link approval dari WA.
- Periksa data siswa, tanggal, alasan (dan bukti foto jika sakit).
- Klik TERIMA atau TOLAK (boleh isi alasan tolak).
- Link sekali pakai.
Wali Kelas
Cek Rekap Absensi (Orang Tua)
Setiap akhir bulan, sistem mengirim WA ringkasan kehadiran dan link rincian.
- Buka link rekap di WA ortu.
- Gunakan token pada link untuk melihat laporan.
Orang Tua
Pengajuan Izin oleh Orang Tua
- Menu Ajukan Izin di beranda Absensi tetap bisa dipakai dari internet.
- Isi NISN / cari nama, jenis Izin/Sakit, tanggal, keterangan; unggah bukti jika sakit.
Untuk Admin / Operator
- Sinkron siswa: Admin Absensi → Sinkron Gudang.
- Kelas resmi / kenaikan kelas: ubah di Gudang, lalu sync (hindari pindah kelas permanen hanya di Absensi).
- Nonaktifkan siswa di Absensi = soft (
gudang_aktif=0); status resmi tetap di Gudang.
- Akun guru piket: Admin → Guru Piket.
- Jadwal absensi (jendela scan) dan jam cron pulang otomatis diatur bersama di Pengaturan Jadwal — jam cron bisa beda tiap hari.
Admin